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MAITRISER L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE POUR ACCROITRE SON EFFICACITE

Type(s) de formation : Formation courte - Formation sur mesure
Domaine(s) de formation : Administratif / Accueil
Lieu(x) : CCI FORMATION – 5, rue Jean-Antoine CHAPTAL 57070 METZ
Durée : 2 jours / 14 heures

Objectifs

OBJECTIF(S) OPERATIONNEL(S)

 A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de :

 -       Organiser la partie administrative de son poste de travail pour gagner en efficacité

 

OBJECTIF(S) DE L’ACTION DE FORMATION

 -       Définir ses priorités pour mieux utiliser son temps.

-       Planifier ses tâches tout en gérant les imprévus.

-       Optimiser son énergie.

Public

Toute personne désirant améliorer sa gestion du temps sur le long terme.

Prérequis

Personne majeure et francophone.

Programme

Urgent ou important

Bien distinguer les caractéristiques de ces deux notions : illustration avec le carré des priorités, comment transférer le carré des priorités dans son planning hebdomadaire, mensuel, trimestriel

 

Procrastination versus action immédiate

La procrastination ou l'habitude de toujours différer au lendemain : véritable maladie du monde du travail

Mettre en pratique le principe de l'action immédiate, les 5 règles de l'efficacité

 

L'organisation des dossiers

Les dossiers en cours

Les dossiers de référence

Les dossiers d'archives

 

L'organisation de son poste de travail

La méthode des 5 S

 

Comment maintenir, sur la durée, une organisation efficace

Savoir se fixer des objectifs efficaces

L'optimisation de la tenue de l'agenda ou comment prendre en compte les imprévus, consigner 

les « bonnes pratiques », le plan hebdomadaire

Le plan quotidien, élaborer, en fonction des besoins, des modes opératoires, des procédures simples

Suivi et évaluation des résultats

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.

Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation (exemples : quizz, mises en situation, jeux de rôle, …)

 

Tarif

630 € / pers

Documents

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