Les incontournables du management de projet

Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ? - Comment définir un projet ?

Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet. - Le rôle du chef de projet.

Structuration du projet (Les phases) 

La Gestion de projet

Cadrer un projet :

Analyser et comprendre la situation de départ. - Définir le périmètre et les limites du projet.

Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients.

Comprendre, définir et prendre en compte le budget. -   Analyse des risques.

Le planning prévisionnel (Macro-planning) - Finaliser le cadrage par une note de cadrage.

Conduire et suivre un projet :

Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)

Identifier en équipe les livrables d’un projet - Relier les livrables aux activités à mener 

La structure de découpage (WBS) - La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs.

Définir l’équipe autour du chef de projet - Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé).

Les réunions :

Préparation – Conduite - Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions.

La clôture et le bilan du projet :

Clôture avec le client - L’accompagnement « post livraison ». - Retour d’expérience et archivage

Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet

Evaluer les performances d’un projet - Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques.

L’approche financière de la gestion de projet

Les plans d’actions

Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions

Projet & Qualité

Comprendre le lien entre qualité et projet - Les outils et méthodologies de résolution de problème

Le Management de projet

La communication sur et autour du projet.

Développer sa posture de manager de projet

Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet

Gestion des situations difficiles

Gestion du temps et des priorités.

Mettre en place un reporting efficace.

Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet.

Gestion du temps et des priorités.

Conduite du changement associée à la gestion de projet :

Notion de rôles et de niveau d’implication :

Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?

Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement.

Les erreurs à éviter.

Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.

Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation (exemples : quizz, mises en situation, jeux de rôle, …)

Possibilité de certification : CERTIFICAT DE COMPÉTENCES EN ENTREPRISE (étude de cas)