CCI Formation Moselle

Tél. 03 87 39 46 00
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OUTLOOK

Type(s) de formation : Formation courte - Formation sur mesure
Domaine(s) de formation : Bureautique
Lieu(x) : CCI FORMATION – 5, rue Jean-Antoine CHAPTAL 57070 METZ
Durée : 1 jour / 7 heures

Objectifs

OBJECTIF(S) OPERATIONNEL(S)

 A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de :

 -       Organiser son activité professionnelle individuelle et collaborative avec Outlook pour gagner du temps

 OBJECTIF(S) DE L’ACTION DE FORMATION 

 -       Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.

-       Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

-       Centraliser ses notes et idées dans OneNote.

-       Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Public

Tout utilisateur d’Outlook désirant optimiser son utilisation

Prérequis

Personne majeure et francophone

Connaissance de l’environnement Windows.

Pour vous tester : Cliquez ici

Programme

Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité

Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris

Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs

 

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage

Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP

Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche

Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement

Enregistrer des actions rapides pour les usages courants

Collecter rapidement une information : les boutons de vote

Informer de son absence

 

Gérer son carnet d'adresses

Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution

Échanger des cartes de visite

Importer, exporter des contacts. Opérer un publipostage

 

Planifier, organiser et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques

Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités

Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité / Définir des échéances et mettre en place des rappels

 

Centraliser ses notes et idées dans OneNote

Créer et organiser un ou plusieurs blocs-notes

Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs

Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo

Accéder à vos notes depuis votre PC, votre Smartphone ou votre tablette

 

Organiser le travail collaboratif

Partager des agendas, des contacts, des blocs-notes

OneNote

Organiser des réunions / Déléguer et suivre des tâches

Suivi et évaluation des résultats

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.

Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation (exemples : quizz, exercices pratiques, …)

 

Possibilité de passer la certification TOSA

Tarif

180 € / pers