CCI Formation Moselle

Tél. 03 87 39 46 00
contact@ccif.fr

PRISE DE NOTES ET REDACTION DE COMPTES-RENDUS EFFICACES

Type(s) de formation : Formation courte - Formation sur mesure
Domaine(s) de formation : Administratif / Accueil
Lieu(x) : CCI FORMATION – 5, rue Jean-Antoine CHAPTAL 57070 METZ
Durée : 2 jours / 14 heures

Objectifs

OBJECTIF(S) OPERATIONNEL(S)

 A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de :

 -       Prendre des notes lors d’une réunion ou un entretien afin d’en rédiger un compte-rendu clair et concis

 

OBJECTIF(S) DE L’ACTION DE FORMATION

 -       Rendre compte des échanges.

-       Structurer ses notes et faire des synthèses.

-       Gagner du temps.

Public

Toute personne désireuse d’améliorer sa prise de note.

Prérequis

Personne majeure et francophone.

Programme

Contexte général

 

Qu'est-ce que la prise de notes ?

Quels sont les rôles du compte rendu ?

Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise

Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel

Sensibilisation à une méthode

 

Prendre des notes efficacement

 

Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser

Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter

Pratiquer l'écoute active et sélective

Filtrer l'information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu

Savoir abréger : constituer son système d'abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations

 

Construire la structure du compte rendu

 

Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique

Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour

Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché

Organiser les paragraphes

Rédiger un brouillon

Suivi et évaluation des résultats

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.

Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation (exemples : quizz, exercices pratiques, …)

 

Tarif

630 € / pers